這次搬遷，每份檔案什么時(shí)候裝車、什么時(shí)候到達(dá)，都有記錄。這里的檔案和卷宗都是機(jī)密，我們特別計(jì)算過，每箱檔案從出庫(kù)到上車的時(shí)間，定時(shí)定量，全程有法警監(jiān)督。”番禺區(qū)法院辦公室副主任王主任說，這次檔案搬運(yùn)是自1991年建院以來最大的一次，10萬余份檔案的搬遷將持續(xù)4天。為便于監(jiān)管，每組兩名工人，每小時(shí)只能裝車20箱檔案，不能多也不能少。在這次搬遷前，檔案室的4名工作人員提前一個(gè)月時(shí)間，對(duì)檔案和卷宗重新分類整理。為了保密的需要，每一個(gè)類別都有專人負(fù)責(zé)。每個(gè)紙箱只能裝入50份卷宗，總共2000多個(gè)紙箱全部編號(hào)，分批抵達(dá)新址。規(guī)定每天搬運(yùn)時(shí)間不超過8小時(shí)，以確定每天檔案轉(zhuǎn)出的數(shù)量和時(shí)間。從沒見過這么保密搬運(yùn)工作的搬運(yùn)工老王說做這些都是為了國(guó)家安全，他認(rèn)為很值得。
　　而早在幾星期前，搬家公司就把工人的名單和信息發(fā)給了法院篩選。王主任說：“我們對(duì)搬運(yùn)工人的要求是：老員工、無吸毒等不良嗜好、無前科。”除此之外，番禺區(qū)法院還要求參與檔案搬運(yùn)的工人，與該院正在審理的案件無直接利益關(guān)系。一名搬運(yùn)工說，這是他干這一行以來，要求最嚴(yán)格的一次。不僅搬家公司簽了保密協(xié)議，而且如果任何一份檔案和卷宗出現(xiàn)遺漏、污損或泄密，參與該檔案搬運(yùn)的工人可能也要擔(dān)責(zé)。在搬運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)，每輛手推車每次只能裝運(yùn)9個(gè)紙箱。工人們說，按照計(jì)劃，每個(gè)箱子從出庫(kù)到入庫(kù)要中轉(zhuǎn)4次，而每份檔案都是專門的一組人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)運(yùn)，要簽字確認(rèn)，他們一次不敢裝多了。                

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